Quelques outils libres – pour travailler à distance

31 mars 2020 Non Par Simon L.

Dans le contexte actuel, nous avons besoin d’outils pour travailler à distance. Voici ma petite contribution, avec un focus sur des outils libres que j’utilise.

Ces outils offrent des garanties importantes pour les entreprises :

le code source est ouvert, ils peuvent donc le réutiliser, y accéder, sans dépendre d’un éditeur particulier
les données sont généralement de fait plus sécurisées
les prix de licence sont plus faibles (attention un logiciel libre ne veut pas dire gratuit!)
vous avez la possibilité de contribuer aux développements de ces outils, soit en contribuant au projet principal, soit en le modifiant pour l’adapter à votre organisation

Mattermost, un outil de collaboration en ligne

Cet outil permet de créer des salles de discussion et travailler ainsi à distance avec vos équipes. C’est une alternative aux outils freemium Slack, ou encore Teams de Microsoft.

Les fonctionnalités:

créer des équipes et des salles de discussion
partager des fichiers, des liens
réduire l’envoi de mails
garder le contrôle de vos données en hébergeant vous même l’application

Lien vers le site de Mattermost

Jitsi Meet, pour des conférences vidéos

Il existe beaucoup d’outils pour des conférences en ligne. La plupart ont une version payante et une version gratuite.

Connaissez vous Meet de Jitsi ? Un projet à l’origine d’un étudiant de l’université de Strasbourg. En 2016, il a été intégré à la liste des logiciels libres préconisés par l’état français. Jitsi propose aussi d’autres outils autour des conférences, de l’audio, etc..

Fonctionnalités:

support de toutes les plate-formes (Windows, Linux, Mac, Android, IOS)
respect de la confidentialité des données échangées
les flux audio et vidéo sont transmis directement entre les participants, et non via un serveur central
mosaïque des interlocuteurs, épingler un participant, partage d’écran ou d’une fenêtre, ..
possibilité d’utiliser leur version gratuite en ligne ou d’installer son propre serveur et donc d’être complètement indépendant

Etherpad, modifier des documents en ligne en collaboratif

Fonctionnalités:

permet d’éditer des documents collaborativement en ligne
éviter de perdre du temps avec l’envoi de mails et de multiples versions d’un fichier
peut s’installer sur les serveurs de l’entreprise ou on utilise les services d’un fournisseur gratuit

Lien vers Etherpad
Quelques instances gratuites

Dolibarr, un outil CRM libre

Dans une petite structure, voir même pour un indépendant, il peut être intéressant d’avoir un outil dans lequel regrouper ses contacts et toutes ses communications.

On utilise pour cela un outil de CRM (Customer Relationship Management ou gestion de la relation client en français). Cela permet de garder une trace de ses correspondances, de mettre des rappels, de faire un suivi de toutes ses actions commerciales.